2013-03-29

已有 430 次阅读   2013-03-29 08:25

浅谈如何提高学校中层干部的执行力

邢大伟

比尔·盖茨曾经说过:“没有执行力,就没有竞争力!”推而广之,学校工作也不例外。

那么到底“执行力”是什么呢?穆校长在第一次组织我们学习时就讲过:执行力就是把学校的计划、方案、办学理念和思想变成现实的操作能力,是多种素质、能力的结合与体现。

简单的来说,对于学校中层干部来讲,执行力就是理解学校决策目标并组织实施的能力。对于教职工,就是“按质按量按时完成自己的工作”的能力, 现代管理学告诉我们,任何一个单位的发展速度要快,规模要扩大,管理要上档次,除了要有好的决策班子,好的发展决策,好的管理体系外更重要的是中层干部的执行力要强。调查数据也显示:工作中的成与败5%靠决策, 95%取决于执行力。

学校中层干部既是执行者,又是领导者。他们的作用发挥得好,是校领导联系教职工的一座桥梁;发挥得不好,是横在校领导与教职工之间的无形障碍。如果学校中层队伍的执行力很弱,与决策方案无法匹配,那么学校将无法顺利完成内部管理,更无以实施发展大计。

因此,如果说决策是“做正确的事”,那么中层干部就是怎样“正确的做事”,这个“事”就是指决策层既定的“正确的事”中层干部不在“做不做”,而在“怎样做和如何做的更好”。 从这个意义上说,中层干部的执行力是学校管理成败的关键因素之一。

一、学校中层干部执行力不强的现象

1、 对执行的偏差缺乏敏感性。学校中层的良好执行力,具体表现在以下三个“度”上:高度:按决策层的要求高标准完成工作,速度:按目标时限开展并完成工作。力度:在执行过程中保持始终如一的水平,确保取得成效。然而,在实际工作中,我们却发现:学校的决策方案在执行的过程当中,标准渐渐降低、甚至完全走样,越到后面离原定的标准越远。如部门考核,如果流于形式,敷衍了事,失去了考核的意义;工作计划在执行过程当中,经常延误,有些工作甚至不了了之,严重影响了计划的执行速度;学校制定的一些制度在执行过程中,力度越来越小,许多工作做的虎头蛇尾,没有成效。出现这些现象时,就说明我们对执行力的偏差已经缺乏足够的敏感性。

2、不重细节,不追求完美。我们都知道一句经典名言:细节决定成败。任何一项成熟的管理,必须是建立在对细节准确把握的基础上。管理离不开规则和标准,而规则和标准正是精致的完美体现,正确的做事离不开精益求精的细节管理,只有作好每一个细节,方能达到效率第一、“举重若轻”的效果。这也是当前穆校长提出“规范化、精细化”管理要解决的主要问题。

3、不会在职责范围内处理一切问题。中层管理人员在工作执行中,必须切实履行好自己的职责,果断进行工作任务分解和布置落实,指导帮助部门人员解决好工作过程中遇到的困难,对可能造成的失误和不良后果,要勇于主动承担责任,及时总结经验教训,调整工作思路,确保工作任务执行到位、落实到位。但在学校工作的现实中,却不是所有的中层干部都会在自己的职责范围内处理一切问题。特别在遇到困难时,在需要承担责任的一些工作上,容易产生推诿,上交矛盾的现象。

4、不能坚持学校的制度和规范。学校制度以及内部运行机制是学校管理保持和谐、稳定和步调一致所必需的行为规范,学校必须有一套高效的制度作为抓手,以实现管理效益的最大化。可以说,严密、高效的制度与标准,是学校执行力的基石。作为学校的中层干部,应该模范执行、灵活应用这些制度与标准,以身作责,用榜样的力量来带动全体教职工遵守学校制度,以保障学校各项工作的顺利进行。例如不能严格要求自己,缺乏角色意识,把自己混同于普通教职工,或是为了避免得罪人,不敢坚持原则,做老好人,甚至把矛盾上交,造成领导工作的被动。

以上几种现象,可以说,在学校工作中,以上现象并不是没有,那么,产生这些现象的根源是什么呢?

二、学校中层执行力不强的现象产生的原因

1、缺乏责任感。责任感是执行力之源,没有责任感,就没有执行力,没有责任感,就不会主动承担责任,没有责任感,就没有工作绩效。责任感激励我们创新,铸造我们坚韧的优良品质,启发我们积极思考,点燃我们的工作激情,鞭策我们朝着既定目标终生学习。正是由于缺乏了责任感,使我们的个别中层干部把工作当作不得不做的任务,而没有当作毕生的事业来不懈追求,导致了自身的执行力低下。

2、知识、能力、素质有待提高。由于各种原因,有的中层干部的知识层次、能力、综合素质与其所担任的岗位职务还有一定差距,尤其在进行一些专业性较强的工作时,往往感到力不从心,造成执行力下降。这就要求每一位中层干部正确认识自己清楚自己在知识、能力、素质上的不足,有针对性的加强学习,积极参加培训,努力提高综合素质,使自己在工作中真正做到游刃有余。

3、缺乏有效监督与激励。任何人都会有惰性,中层干部也不例外,在学校的整体工作中,有的环节缺乏对中层干部的有效监督与激励,比如在执行的过程中缺乏及时的检查监督,以至于中层干部在出现失误的行为时没有得到及时制止,而在取得成绩时也没有得到有效激励,影响了中层干部的的工作激情和创造力,导致执行力下降。因此必须要加大业绩考核奖惩力度构筑有效、透明的对中层干部的监督体系,加大实施过程的监督,真正做到奖优罚劣,才能防止由于缺乏有效监督与激励导致中层干部的执行力下降。

三、中层干部应具有哪些执行力(穆校长曾经概括的讲过,我在这给大家念一念)

1、岗位认知能力,做好角色定位

中层干部必须清醒的认识到,学校工作必须是由不同的岗位来完成的,你不可能事必躬亲,你必须通过别人来完成,好比打仗,你的位置是前沿指挥所

还要清醒地认识到越位的弊端,在我们学校,机构设置,部门分工,岗位职责都是非常清楚的,越位的后果是自己的岗位职责的缺失举例来说,学生干部能做的事,班主任不要做,班主任会做的事,主任不要代劳,分管校长会做的事,校长不要包揽,因为你向下越位,很可能你的职责没履行,反倒让下一级失去了培养能力的机会但是不向下越位,不等于说撒手不管,作为中层干部关键还在布置与检查落实上,在调动系统进行有效管理上一个执行力强的中层干部他总是善于思考、主次分明、指挥有方、协调有度

2、政策领悟能力:

学校工作是常规工作,学校的决策也是公开透明的,但是我们在做任何一件事之前,都要弄清楚它的目的意义,便于我们制定工作方案,首先是方向正确,其次是措施有力,这就需要“悟性”千万不要一知半解就埋头苦干,到头来落得前功尽弃想好了做一件事,胜过草率地做十件事

3、计划调理能力:

一项分管的工作要做得有头绪,有重点,必须计划行事计划的制定要有轻重缓急,要列出行事历,分工明确,职责清楚立足今天,着眼未来,不断理清明天、后天、下周、下月,甚至下学年的计划,越是有前瞻性,工作就越顺手,学校管理有很强的规律,许多活动都是可以预设效果的做计划要掌握关键性问题,决不能因琐碎的事而影响主要工作,(月工作安排便签),要清楚做好期和教学反思;四月月查仍然还是这个问题那么,就是我们的跟踪管理不到位,没有关注细节管理。同时在执行制度进行考核中,确保各项工作的落实在师生管理中,有时需要及时控制,比如消极舆论还比如会议纪律、教学秩序、学生活动、流弊积习因为负面的东西有时可能直接影响到学校形象,影响到学校发展 。

5、全面协调能力,即上下沟通能力:

如上所述,应该说一项工作从领悟到计划,从指挥到控制,不会有问题了但在实际工作中,中层干部必须花一定的时间协调方方面面的工作比如大到各部门新学期工作任务和人员的分配,比如一个重大活动需要各部门的同心联动,小到教师与教师之间,教师与家长之间,教师与学生之间的人际关系,都是需要协调的良好的协调能力可以产生出良好的生产力,实现双赢和多赢的局面,皆大欢喜

6、有效授权能力:

权利对中层干部来说就是“事力”,就是一种责任我们在工作中自己在成熟,也要给下属机会,共同成长,给“权”就是给“事”,一个部门的人琢磨事,肯定胜过一个脑袋琢磨事,给“事”也就是给一份“责任”,在管理学中,信任他人不仅可以成就他人,同样可以成就自己,更主要的是分担事务,可以腾出手来抓重点工作这就要求领导要选择合适人选、交待任务有标准、完成任务有时限古人云“君闲臣忙,国将兴业;军忙臣闲,国将衰也”,一个单位仅几个人忙,其他教师冷眼旁观,那将会走下坡路,因此,我们要有效授权

7、深刻的洞察能力,要善于发现问题,并能究其原因:

工作方案的执行,不可能完全走向预设之路,随着变化了的情况,要准确判断,冷静处理,并将结果及时领导汇报

判断的正确与否,直接影响到处理的结果因此,常常需要洞察先机,未雨绸缪哲学家说:事物都是相互联系的,就是说,判断一件事,要有全局思想,能纵横沟通,理清因果关系从而努力提升自己的领导能力

8、大胆创新能力:

要提高执行力,还要在正确执行决策的创新能力,事事开动脑筋,创新工作方法善于发现新问题,研究新问题,解决新问题如果有了创新,将会速度更快,力度更大,效果更好那就要毫无犹豫地去做,创新是一个永恒的话题

四、高效执行的七个原则和执行力公式

㈠七个原则

1、领导:原则第一,协调第二;

2、管理:服务第一,协调第二;

3、团队:参与第一,培训第二;

4、系统:机制第一,制度第二;

5、执行前:挑战第一,成败第二;

6、执行中:速度第一,完美第二;

7、执行后:结果第一,理由第二。

㈡执行力公式

执行力=准度(方向)×精度(品质)×速度(效率)。在这个公式中,为什么不用加号呢,因为这三个要素不是简单的累加,用木桶理论来解释,这三个要素缺一不可,有一项不到位(短板),可能导致执行力的大幅下降。

五、怎样做好中层干部

在学校工作中,高效的中层干部执行力,是学校快速发展的重要保障之一,部门合作良好,因此学校的正确决策都能落实,社会信誉度就会越来越高

1、参,不越位,工作到位,做好校长的参谋

要“立足本位,站足高位”,胸有全局、视野开阔的,能预见到正确决策执行后的良好效果“领导可以容忍一个庸人,但绝不会容忍一个小人”

2、听,不盲从

工作中多汇报,少请示,要适时适地对领导提示,切不可不分场合,防止失误

3、勤,不争功

要脚踏实地地立足本职,不冒进,不贪功,做到“对上不邀功,对下不争名”把处室工作置于全局之下,能找准位置,按时进行,能够积极配合相关职能部门,协同作战,始终牢记全校一盘棋,既有宏观的思考,又有中观的操作

4、专,不恃才

中层干部间要相互合作,相互捧台不能恃才傲视他人

5、和,不结派

“大事讲原则,小事讲策略”,要“求大同存小异”,工作中要有高度,中层干部除了应是一个思想者,还应是一个学习者,学习管理理念,学习哲学精华人有了高度,就少了抱怨;有了高度就少了“自我”;有了高度,就少了“将气”反之,缺乏高度的管理者成天郁郁寡欢,唉声叹气,开口闭口都是小集体,终究难获得成功,成不了帅才

6、平,不俗气

“对上不当奴才,对下不专横跋扈”

7、快,不拖沓

学校每一项工作的落实,速度是很关键的,特别是常规工作,没有速度就没有效率速度问题其实就是一个工作作风问题,雷厉风行,说干就干,干就干彻底,这是一个中层干部应有的基本素养

如果是私事慢半拍,它只是影响到一个家庭,如果是一个部门的事慢半拍,它的负面影响就大了,很可能造成重大失误,对个人前途、对党的事业都是不利的一个快速的执行部门常常能弥补决策方案的不足;而一个再完美的方案也会死在滞后的执行部门手中

8、全,不删减

大部分管理者都乐于布置任务,做决定,但是一个优秀的管理者却是擅长使布置下去的任务得于执行,他忙的是检查,是落实,是研究解决任务完成过程中的新问题有些人的许多工作之所以做得虎头蛇尾、有头无尾,仔细分析,主要原因不外是信息递减、自我取舍、习以为常、借口变通、强调客观等等

总之,中层干部在执行制度和决策上既要有“三句好话”的以人为本的思想,也要敢有“一马棒”的精神,还要经得起别人的品头论足,“好好先生”当不得,当了“好好先生”只会落得“里外不是人”常言道:在其位,谋其政,肩负管理的责任,既“管”又“理”理为主,管为辅,全面实现学校的办学理念。因此,提高中层干部执行力是一门学问,也是一门艺术,我们要在管理中学习管理,在管理中提升能力,做一个“服众”的人,做一个有影响力的人,美国前国务卿鲍威尔曾经讲过他的成功秘诀,我觉得通俗易懂,说的挺好送给大家也作为给自己的警示:“

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