高教 - 郑州市科技工业学校校长工作室

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    关于学校精细化管理的思考

    1 范春花 2013-03-20 11:35
      

    关于学校精细化管理的思考

     

    两年来,在穆校长的带领下,在大家的共同努力下,学校发生了翻天覆地的变化,取得了学校发展史上辉煌的成绩。初步建立了一套规范、科学的教育教学管理体系;确立了以科研课题引领学校内涵发展的办学之路;初步形成多样、灵活的办学模式;建设了一流的校内实训基地;学校影响力进一步扩大,生源质量逐年提高。明确了今后工作的目标:即以活力课堂教学模式构建为突破点,不断提高教育教学质量;构建具有科工学校特色的“三线三课”德育模式;坚持工学结合的人才培养模式,走校企一体化办学之路;以科学管理为保证,建设积极向上的学校文化;多措并举,加强教师队伍建设。

    现在学校的工作重心逐渐由注重规模发展向提高质量转变。而提高质量的途径重在精细化管理,强化执行力,促使学校各项工作做的又细又好。但我们只是在学校实施精细化管理的道路上刚刚起步,如何真正在学校各项工作中实施精细化管理,还是值得我们认真思考和探索的大课题。

    一、中职学校实行精细化管理及其内涵。

    “精细化管理”是源于日本20世纪50年代的一种企业管理理念,它是社会分工的精细化,以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。

    也就说,精细化管理是一种意识,一种理念,一种认真的态度,一种精益求精的文化。是一种精确计划、精确决策、精确控制、精确考核的管理模式。

    精细化管理是建立在学校常规管理的基础上,并将常规管理引向深入,重过程、重措施、重实效的管理方式。精细化管理职责明确,层层管理都要求有检查、有反馈、有总结、有评价;它可操作性强,要求把每件工作都抓细、抓实、抓到位,即大事抓具体,小事抓到位。

    精细化管理体现在中职学校管理工作中,是指管理的具体化、细化,具有可操作性强的特点,能使学校的每一个学生和教职工都可遵循执行,看起来繁琐,确是维护学校纪律的最基本的要求,特别是同学们在执行这些细则规矩时不知不觉地学会遵守纪律。

    二、中职学校实行精细化管理的必要性。

    教育是精细活,关键是确保学生健康成长,因而,管理必须做到精细。从学校发展看,“从规模到规范,从规范到精细”是必然,因此,精细化管理的核心是解决如何落实的问题,终极目的是提高工作效率,建立起一套好的制度,更多的为学生服务。

    三、中职学校实行精细化管理的核心问题。

    学校精细化管理的核心是解决如何狠抓落实的问题,终极目的是提高工作效率。

    老子云:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。”指出了想成就一番事业,必须从简单的事情做起,从细微处入手。在中等职业学校管理中,需要做大事的机会非常少,多数人多数情况也只是做一些具体、琐碎、单调的事情,或平淡、或鸡毛蒜皮,但这就是工作,就是生活,正是以这些平淡、鸡毛蒜皮的小事为个体,才构成实体成就大事。必须承认,具体琐碎之事和平淡、鸡毛蒜皮小事是成就一个人好品质,一个科室好氛围,一个学校好风气不可缺少的基础和环节。

    这就要求全校教职工要有责任感。要热爱工作,热爱学生;要有认真劲,每件事情都舍得多下功夫;要有熟练度,每件工作反应敏锐;要有创新性,肯动脑筋、肯想问题、肯出高招、新招和绝招。目标定在优化上,工作定在管理上,事情做在精细上,行为定在规范上,最终体现在学校教育教学质量上。

    四、用精细化管理思维反思学校的管理

    ISO9001质量管理体系认证工作的通过,使我们的管理工作一步一个台阶向上走,我们学校的社会知名度也在一天天扩大,许多工作可以说做的应经很到位了。但静下心来想一想,在我们平时学校的管理中,还是常常会出现一些不理想的现象,这都仍要归因于管理缺乏精细化上。例如:一些教师不了解学校规定、有些计划或方案缺乏操作性、有些布置工作而督办不力、某些环节管理是空白等等。工作中,深入实际不细,了解问题不够详,凭经验、评想当然、评态度、评权威、评圈子、评关系而出现。形象地讲就是:开会+不落实=0;布置工作+不检查=0;上级讲+下级等=0

    而精细化管理实施时则强调管理者要管人、管事、管思想。工作要分工明确,责任明确,目标明确;要计划到位,布置到位,检查到位;安排任务,要人员到位、时间到位,措施到位。作为学校的中层干部,在工作中不应该是:职责不明,推诿责任,怕得罪人,上交矛盾、回避问题、办事拖拉,总找借口。而应做到:接受任务,要吃透精神,领会意图;安排任务,要人员到位,时间到位,措施到位。检查任务,要敢于负责,敢说真话。将一件事负责到底,执行到底。加强督办,对人对事,不办好不放过,不做完不结束不罢休。大事讲原则,小事讲风格。原则性与灵活性相结合。从而做到:抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。

    管理细化到什么程度,决定了可成功程度。例如在美国的一所学校关于“利用黑板”的规定如下:一是检查板书字体的大小,确定坐在最后一排的学生能够看得清楚;二是利用上半部分。只有确定后排的学生不会被前边的同学挡住时,才使用黑板的下半部分;三是列出上课计划。将要讨论的问题写在黑板上,这样,你对这些问题解答时,学生仍然能够看到问题;四是在黑板上写字,背对学生时就不要再讲课了;五是尽量课前在黑板上写好板书内容,使学生对将要上课的内容有个大致了解;六是将学生的话写在黑板上;七是让学生有机会在黑板上写字;八是慎用黑板擦。在擦去学生所说或所写的之前,再进一步强调这些观点的价值。这八条规定,精明周到,简明扼要。这就是精细化管理在实际工作中得到了充分的体现。

    学校管理是一项系统工程,学校的成长都应当从推敲细节开始,要用关注细节的行动来塑造学校的形象,并塑造每一个人自身。学校三年规划的蓝图早已绘制,精细化管理的号角也早已吹响,在工作中我们要学会在细节中反思自己,在细节中把握成败,在细节中渗透智慧,在细节中显现功夫,真正实现学校的精细化管理。我们完全有理由相信:当精细化管理成为一所学校内在的一种品行时,它将不只是一种管理体制,也不仅是一种思维方式,它必将作为一种生存方式对我们的工作和生活产生深远的影响,必然会推进学校的教育教学工作更上一个新台阶,中职名校一定会在精细化管理的进程中铸就。同志们,让我们共同努力,朝着我们的目标前进。                               

     

    2012-11-02

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