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    学校变革要注意的那些事

    1 曹素华 2020-08-13 09:33

    1.转变观念。


    要多次讲机构变革后各部门的职能,一定要让他们转变观念,他们绝对不再是职能部门,他只是业务部门,只是服务于年级部的一个业务的功能。因为在传统的结构当中,部门主任的权利是蛮大的。他们可以有很多的一些任务和要求直接下达到年级组。在事业部制结构也就是年级部负责制的这样一个组织架构当中,一定要转变观念,否则学校里面就会乱套的,年级组长会无所适从。然后主任们他们还觉得自己大权在握,他们可以去指挥这个年级部,这个是肯定不行的,所以一定要让他们转变观念。


    2.变制度变流程


    所有的职能部门日常工作当中,我们的业务部门德育处、教导处的工作主要是给予年级支持和服务。如果说他们的权利和要求能够得到认可,他们是校长办公会的参谋机构,他们可以提出意见和建议。但是所有的决议一定要通过校长办公会这样一个学校的决策机构能够形成决议以后,才能够下达到年级部这样的一个流程,这样的管理流程是必须要进行了。


    接下来在做组织结构调整的过程当中,组织结构重构的过程当中,还要做好两个保障:


    第一步是学校管理制度的重建,这是原有的管理制度必须要重新调整。否则的话,只是组织结构变,制度不变,往往就会让所有的人物无所适从,包括老师也觉得没有办法。比如,教导处、德育处、总务处他们的具体的工作职责必须要转变,必须要重新调整,就是把他们的原来的制度的文本拿过来,大家要讨论的哪些制度当中可能蕴含着他们是可以直接去指挥年级部,或者是教研组,或者是老师的,这个制度条文必须要重新修订。所以还是要回到制度层面上面来,用制度来规范管理行为,这是第一步。


    第二步必须要在管理流程上面进一步的去优化。比如说我们前面提到的就是说在传统的学校组织结构当中,因为是纯直线式组织结构。我们的管理是校长到副校长,副校长到到部门,部门到年级组教研组,然后再到老师,这是一个自上而下的一个非常清晰的链条。在进行以年级组为主的这样一个事业部制的组织结构的改革当中,管理流程必须要重新再造。也就是说学校原有的教导处、德育处、总务处只是一个参谋机构,他们所有的要求、决议和想法必须首先向学校的决策机构-校长办公会汇报,然后形成决议以后,才能够下达到年级组,这个流程就变了。如果管理流程不去重新调整的话,那么再好的组织结构往往也很难很难实现目标,甚至有可能会走向另外一个反面,就是说可能导致需要管理混乱。


    3.学校变革的三个阶段


    学校变革过程分成三个阶段,第一个阶段是解冻,就是说要把原有的管理的链条和指挥链条和组织的这样一个流程重新解冻,就是大家要去讨论嗯,然后解读过程当中大家去变革,就是变化一种新的管理流程和管理制度。第二个阶段再次冻结。第三阶段就是再次冻结,就是大家非常明确整个的管理链条跟原有传统的职能型的组织结构已经完全发生了变化。必须是先由部门提出意见到上面,其实在这个制定这个过程当中,部门不是去指挥年级部,而是去征求年级部的意见,不是说他自己去做了一个决议就可以提交校长办公会了。学校校长在听取职能部门的决议时要有一种意识,一定要明确的告诉职能部门,比如说教导主任你想做一个决定,直接上校长办公会讨论,那么校长必须要问他,你有没有征求过年级长的意见,这是一个必要的环节。他们只能征求意见,他们不能够做决定。他们征求过意见以后,形成了一个初步的意见和建议以后,他们应该就同一个问题提供两到三个的解决方案,然后提交到校长办公会去决策,决策完了以后再次下放到年级部,这样的管理流程就优化了,这就符合事业部制的组织结构了。

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